GOOGLE DRIVE

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades. 

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.

¿Cuáles son las ventajas de usarlo?

1. Puedes compartir documentos con cualquier persona

La gran ventaja de tener documentos en la nube es que puedes compartirlos con todas las personas que desees. Sólo tienes que pasarle la URL creada y listo. Puedes hacer cambios sobre el documento y en tiempo real todos los que tengan acceso a el documento pueden verlo. De esta forma, el equipo de trabajo tendrá disponible de inmediato el documento más reciente. También te ofrece la ventaja de saber cuáles fueron los últimos cambios realizados y quién los hizo.

2. Edición de archivos de forma offline

Para acceder a los archivos de Google Drive, no necesitas estar todo el tiempo conectado. Sólo tienes que activar la función de acceso offline y listo. Esta es una opción interesante para cuando vives o piensas estar en lugares donde el internet falla.

3. Posibilidad de encriptar documentos importantes

Si quieres aumentar la seguridad de algún documento en la nube sólo tienes que encriptarlo. Y esta opción es posible con Google Drive. Con una contraseña sólo tú podrás acceder a tus documentos, ya que ni siquiera Google lo podrá leer.

4. Posibilidad de administrar revisiones

Google Drive te da la posibilidad de volver a versiones anteriores del documento pasado 30 días. Para esto sólo tienes que ir al menú derecho estando sobre el archivo y hacer click en “administrar revisiones”. Es una opción útil si realizaste sobre el documento un cambio involuntario.

5. Conexión inmediata desde cualquiera de tus dispositivos

Puedes descargar los clientes de Drive para cualquier sistema operativo como Windows, Android, iOS. Esto facilitará el acceso directo a tus archivos desde cualquier dispositivo móvil. Ya sea Smartphone, Tablet o el ordenador.

¿Cuáles son sus principales desventajas?

Pierden la interacción con su entorno social y su familia.

Pueden convertirse en víctimas de ciberbullyng y suplantación de identidad.

Se exponen a personas que muchas veces no conocen, publicando información personal.

Se convierten en víctimas de virus y software dañados.